Protection-Fichiers

Office – Comment protéger un fichier #1

APPLIQUER UN MOT DE PASSE À L’OUVERTURE POUR MODIFICATION

Cette procédure permet d’appliquer un mot de passe pour modification à un fichier créé par un produit de Microsoft Office pour toutes versions [MS Word, MS Excel, MS PowerPoint et MS Project]. Si le mot de passe n’est pas validé à l’ouverture, le fichier s’ouvrira en mode lecture

FORMATION RAPIDE

  1. D’un fichier Word, Excel, PowerPoint ou Project, effectuez Enregistrer sous et Parcourir à l’emplacement désiré.
  2. Cliquez sur Outils et sélectionnez Options générales.
  3. Inscrivez le mot de passe à la zone pour la modification et validez.
  4. Enregistrez le fichier en le remplaçant.
  5. Testez en fermant et en rouvrant le fichier.

Formation détaillée et guidée

  1. Ouvrez le fichier désiré.
  2. Cliquez sur l’onglet Fichier.
  3. Cliquez sur Enregistrer sous.
  4. Cliquez sur Parcourir.
  5. Parcourez l’emplacement pour l’enregistrement.
    (Idéalement le même endroit que le fichier a été ouvert.
  6. Cliquez sur le bouton Outils, plus ou moins apparent, à gauche du bouton Enregistrer.
    Bouton Outils
  7. Dans la liste, cliquez sur Options générales :
    Menu bouton Outils
  8. Inscrivez un mot de passe à : Mot de passe pour la modification.
    Options Générales 1 ou Options générales 2
  9. Cliquez sur OK.
    Le logiciel vous demandera de confirmer le mot de passe en l’inscrivant une 2ème fois.
    Confirmation de mot de passe
  10. Inscrivez le mot de passe et cliquez sur OK. Vous revenez à la fenêtre Enregistrer sous.
  11. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour confirmer le mot de passe du fichier.
  12. Confirmez ce message :
    Confirmation enregistrement
Testez la protection :
  1. Fermez le fichier à la suite de l’exécution de la procédure décrite précédemment.
  2. Ouvrez le fichier.
  3. Inscrivez votre mot de passe à ce message d’avertissement :
    Mot de passe à l'ouverture
    Sinon, cliquez sur le bouton Lecture seule et le fichier s’ouvre en mode lecture seule

Note 1 : Si un message comme suit apparaît :
Message Avertissement protection

 Cliquez sur le bouton Activer la modification, le message d’avertissement s’affichera.
 *Si vous ne cliquez pas sur le bouton Activer la modification le fichier est protégé, pas moyen de modifier quoi que ce soit.*

Note 2 : ***NE PERDEZ PAS LE MOT DE PASSE, DONNEZ-LE À VOTRE SUPÉRIEUR(E)!**

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